Školskou dokumentaci (třídní knihy, výkazy a katalogové listy) mohou školy vést v listinné nebo elektronické podobě, je to plně v kompetenci ředitele školy. Důležité je, aby ze zákona byla splněna povinnost školy zaznamenat „průkazné údaje o poskytovaném vzdělávání a jeho průběhu“.
Nové formuláře školských dokumentům jsou pro školy doporučeným materiálem a v listinné podobě jsou dostupné prostřednictvím společnosti SEVT. Užitečnou pomůckou k vyplňování školské dokumentace může být i Manuál k vyplňování třídní knihy, který si v elektronické podobě můžete stáhnout zde: http://www.msmt.cz/vzdelavani/nove-tridni-knihy-a-dalsi-skolske-dokumenty-pro-zakladni.