Zápis do třídní knihy je (v souladu s výkladem ČŠI) v pravomoci ředitele školy. On rozhoduje o tom (dohodne se s učiteli), co a jak se bude do třídních knih zapisovat. Zápisy by pro něj i pro učitele měly být informací o průběhu vzdělávání v jednotlivých třídách daných ročníků.

Pokud má škola dobře zpracovaný ŠVP a jasně vymezeno, kdy a která průřezová témata jsou zařazována do výuky, není nutné to zaznamenávat do třídní knihy.

Pokud by ředitel trval na této informaci i v třídních knihách, pak půjde o zkrácený záznam. Například formou zkratky průřezového tématu a pořadového čísla tematického okruhu (v pořadí, jak jsou tematické okruhy uvedeny v RVP ZV/ŠVP) – záznam „OSV 8“ by pak znamenal Osobnostní a sociální výchova – komunikace. Je to ale dost formální.